Wenn jemand nach Gehältern fragt
— oder klagt:
Sie haben die Antworten.
Dokumentieren Sie jede Gehaltsentscheidung nachvollziehbar und geschlechtsneutral — prüfbar belegt, falls jemand fragt oder klagt. Aus Ihren bestehenden Daten, ohne IT-Projekt.
Mitarbeiter gesamt
248
↑ 12 diesen Monat
Bereinigter Pay-Gap
3,8 %
↓ 1,2 % seit Q1
Offene Anfragen
4
2 fällig in 48h
Gender-Pay-Gap nach Abteilung
Q1 2026✓ EU-konformer Bericht
PDF generiert · 14:03 Uhr
Finden Sie die Lücke, bevor jemand anders sie findet.
Fünf Fragen reichen, um zu sehen, ob Ihr Unternehmen bei Auskunft, Vergleichsgruppen, Gehaltsbegründungen oder Berichtspflicht auf dünnem Eis steht. Das Ergebnis ist unbequem. Genau deshalb ist es nützlich.
Keine E-Mail. Keine Rechtsberatung. Nur eine klare Arbeitsdiagnose.
Die Ausgangslage
Entgelttransparenz wird einklagbar —
die Beweislast liegt bei Ihnen.
Die neue Realität ist nicht „noch ein HR-Formular". Beschäftigte bekommen stärkere Auskunftsrechte, Bewerbende sollen Gehaltsinformationen früher erhalten und im Streitfall kann sich die Beweislast drehen. Wer dann nur Gehaltslisten, Bauchgefühl und alte E-Mail-Threads hat, rekonstruiert unter Druck.
Was ab Juni 2026 auf Sie zukommtWo es in der Praxis teuer wird
- !Ein Mitarbeiter fragt nach dem Gehaltsunterschied — und Sie haben nur Excel-Tabellen
- !Im Streitfall müssen Sie beweisen, dass fair bezahlt wird — nicht der Mitarbeiter
- !Niemand hat die einzelnen Gehaltsentscheidungen je sauber begründet aufgeschrieben
- !Verteilte Excel-Dateien lassen sich im Ernstfall nicht als Nachweis vorzeigen
So funktioniert es
Schritt für Schritt
zu Antworten, die belegen.
Excel-Listen übernehmen
Ihre vorhandenen Gehaltslisten per CSV einlesen — Schritt für Schritt, ohne IT-Projekt.
Sehen, wo Sie stehen
KlarGehalt zeigt Ihnen, wo Gehälter auseinanderlaufen — verständlich aufbereitet, ohne dass Sie Statistik beherrschen müssen.
Jede Entscheidung belegbar
Halten Sie zu jeder Gehaltsentscheidung den sachlichen Grund fest. Wenn jemand fragt oder klagt, haben Sie die Antwort schwarz auf weiß.
Was Sie damit können
Alles, was Sie brauchen,
um vorbereitet zu sein.
Jede Gehaltsentscheidung dokumentiert
Zu jeder Erhöhung, Beförderung und Einstellung halten Sie den sachlichen Grund fest. Genau das, was Sie im Streitfall vorzeigen müssen.
Sehen, wo Gehälter auseinanderlaufen
KlarGehalt zeigt Ihnen verständlich, wo Unterschiede zwischen Frauen und Männern bei gleicher Arbeit bestehen — bevor jemand danach fragt.
Auf jede Auskunftsanfrage vorbereitet
Fragt ein Mitarbeiter nach seinem Gehalt im Vergleich, erfassen und beantworten Sie das zentral — nachvollziehbar und an einem Ort.
Einzelgehälter bleiben privat
Niemand im Haus sieht die Gehälter einzelner Personen. Sie behalten die volle Kontrolle, wer was sieht.
Ihre Daten sicher in Frankfurt
Alle Gehaltsdaten liegen verschlüsselt auf Servern in Deutschland. Kein Transfer in Drittländer.
Lückenloser Nachweis-Trail
Jede Änderung wird mit Datum und Verantwortlichem festgehalten — unveränderbar. Ihr durchgehender Paper-Trail im Ernstfall.
Aus der Praxis
Stimmen aus dem Mittelstand.
“Unsere Gehälter lagen in mehreren Excel-Dateien — im Ernstfall hätten wir nichts Belastbares vorweisen können. Heute ist jede Entscheidung begründet festgehalten. Kommt eine Anfrage, haben wir die Antwort dokumentiert.”
HR-Leitung
Industrieunternehmen · ~190 Mitarbeitende
190
Mitarbeitende lückenlos dokumentiert
“Wir haben keine eigene Vergütungsabteilung. KlarGehalt führt strukturiert durch Jobprofile, Bänder und Begründungen — am Ende haben wir einen prüfbaren Nachweis an einem Ort, den wir auch der Geschäftsführung vorlegen können.”
Personalleitung
Dienstleistung · ~220 Mitarbeitende
220
Mitarbeitende, ein Nachweis
Sicherheit & Datenschutz
Gehaltsdaten sind sensibel.
Wir behandeln sie auch so.
Ihre Gehaltsdaten bleiben privat — niemand im Haus sieht Einzelgehälter, und nichts verlässt die EU. Verschlüsselung, getrennte Mandanten und Hosting in Deutschland sind bei uns selbstverständlich, kein Aufpreis.
Verschlüsselt
Ihre Gehaltsdaten sind durchgehend geschützt (AES-256)
Frankfurt
Hosting in Deutschland — nichts verlässt die EU
Privat
Niemand im Haus sieht die Gehälter einzelner Personen
Getrennt
Ihre Daten sind strikt von anderen Firmen abgeschottet
DSGVO
Auskunft und Löschung von Anfang an eingebaut
Nachweisbar
Jede Änderung festgehalten und vorzeigbar
Wissen
Antworten, nach denen HR-Teams suchen.
Kurz erklärt, sauber strukturiert und auf die Fragen rund um Entgelttransparenz, Pay Gap und Gehaltsbänder ausgerichtet.
Alle Ratgeber ansehenHäufige Fragen
Fragen & Antworten.
Was kommt ab Juni 2026 auf mich zu?
Ab Juni 2026 dürfen Mitarbeitende verlangen zu erfahren, ob sie im Vergleich fair bezahlt werden. Im Streitfall müssen Sie als Arbeitgeber belegen, dass keine Benachteiligung vorliegt — nicht der Mitarbeiter. KlarGehalt hält Ihre Gehaltsentscheidungen so fest, dass Sie diese Antworten parat haben.
Ich arbeite bisher nur mit Excel — reicht das nicht?
Verteilte Excel-Dateien lassen sich im Ernstfall kaum als Nachweis vorzeigen, weil die Begründung einzelner Gehaltsentscheidungen fehlt. KlarGehalt übernimmt Ihre vorhandenen Listen und hält zu jeder Entscheidung den sachlichen Grund fest — an einem Ort, nachvollziehbar.
Wie lange dauert die Einrichtung — und brauche ich dafür IT?
Nein, Sie brauchen keine IT. Sie laden Ihre vorhandenen Excel-Listen, und KlarGehalt führt Sie Schritt für Schritt durch den Rest — ohne IT-Projekt und ohne Schulung.
Werden unsere Gehaltsdaten sicher gespeichert?
Ja. Ihre Gehaltsdaten liegen verschlüsselt auf Servern in Frankfurt und verlassen die EU nicht. Ihre Daten sind strikt von anderen Firmen abgeschottet, und niemand im Haus sieht die Gehälter einzelner Personen.
Können Mitarbeiter ihre Gehälter im System sehen?
Nein. Mitarbeitende haben keinen Zugang zum System und sehen keine Einzelgehälter. Auskunftsanfragen laufen über Sie als HR — Sie behalten die Kontrolle, wer was erfährt. Das entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie und der DSGVO.
Gibt es einen Vertrag mit Mindestlaufzeit?
Nein. Sie zahlen monatlich und können jederzeit kündigen. Wir verzichten bewusst auf lange Mindestlaufzeiten — unsere Kunden sollen bleiben, weil KlarGehalt Mehrwert liefert, nicht wegen Vertragsbindung.
Bereit?
Haben Sie die Antworten,
bevor jemand fragt.
Starten Sie kostenlos. Keine Kreditkarte, kein Risiko — aus Ihren bestehenden Daten, ohne IT-Projekt.