Ihre Gehaltsdaten bleiben privat.
In der EU, DSGVO-konform.
Niemand sieht die Gehälter einzelner Personen, nichts verlässt die EU, und der Datenschutz ist von Anfang an eingebaut. Das Wichtigste in Kürze — ohne Technik-Vokabular.
DSGVO — von Anfang an mitgedacht.
Sie müssen sich um den Datenschutz nicht selbst kümmern — KlarGehalt wurde von Anfang an dafür gebaut. Hier sehen Sie, welche Artikel wir wie abdecken.
Grundsätze
Datenminimierung, Zweckbindung und Speicherbegrenzung sind in der Architektur verankert, nicht nur in Richtlinien.
Rechtsgrundlage
Verarbeitung auf Basis des berechtigten Interesses (Compliance-Pflicht) und Vertragsdurchführung.
Auskunftsrecht
Auskunftsprozesse werden durch HR dokumentiert und revisionssicher nachgehalten.
Recht auf Löschung
Datenlösch-Workflows sind implementiert. Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.
Privacy by Design
Datenschutz ist in die Architektur eingebaut — nicht nachträglich ergänzt.
Technische Maßnahmen
Verschlüsselung, Zugriffskontrolle und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.
Häufige Fragen zum Datenschutz.
Wo werden unsere Gehaltsdaten gespeichert?
Ausschließlich auf Servern in Frankfurt am Main. Ihre Daten verlassen die EU nicht — kein Transfer in Drittländer.
Wer kann die Gehälter einzelner Personen sehen?
Niemand außerhalb der berechtigten HR-/Leitungsrolle. Mitarbeitende haben keinen Zugang zum System; Auskünfte laufen über Sie.
Sind unsere Daten von anderen Kunden getrennt?
Ja. Jede Organisation hat einen eigenen, abgeschotteten Datenbereich — die Trennung ist in der Datenbank verankert, nicht nur im Programm.
Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag)?
Ja, gemäß Art. 28 DSGVO — kostenlos für alle Kunden.
Was passiert mit unseren Daten bei Kündigung?
Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren. Nach Vertragsende werden sie gelöscht; auf Wunsch sofort.